Membres du bureau présents :Claude et Gille COTTREZ, José QUESTE, Piétro BECCARIA, Bernard PLANCOT, Françis COCQ, Pascal CHATELAIN, Pascal GANTOIS.
Membres du bureau excusés : Jean Louis CAPELLE, Jean Paul RIFFLART, Philippe OURDOUILLIE
Personnalités présentes :
Gerard CORRIETTE adjoint au Maire d’Isbergues , Monsieur le Maire s’étant excusé.
Nombres d’adhérents : 18 présents
L ‘assemblée générale est ouverte à 18h15
1. Accueil (Pascal GANTOIS)
Le président Pascal Gantois souhaite la bienvenue aux adhérents ainsi qu’aux représentants de la municipalité.
Je remercie la présence des élus et j’en profite pour remercier le conseil municipal, pour la subvention de 888 euros, et pour le prêt des salles et du matériel pour l’organisation de nos activités.
Merci.
2. Rapport d’activités (Claude COTTREZ)
La saison 2010 se termine es c’est le moment de tirer le bilan de cette saison.
Année qui a été surtout marquée par les ennuis de santé de quelques uns de nos adhérents. Ceux-ci s’en sont d’ailleurs bien remis : la pratique du vélo y est peut être pour quelque chose.
En ce qui concerne les randonnées, le club a organisé comme d’habitude : le téléthon, recette de 170 € remis à l’organisation ; le parcours du cœur ; la randonnée des monts et forêts d’Artois avec 289 participants ; la 20ème randonnée des As avec 254 participants ; ces organisation ont connu plus ou moins de succès suivant le temps.
Par ailleurs, chaque adhérent a obtenu en début de saison une nouvelle tenue, avec de nouvelles couleurs et un nouveau graphique qui a été apprécié par les adhérents .
La journée de pêche et le repas dansant n’ont pas été des réussites , la participation a été plus que faible, ils ne seront pas reconduits en 2011 ;
Le club est composé de 30 cyclos dont une féminine et 21 licenciés FFCT, la moyenne d’âge est de 57 ans. En 2011 nous ferons une campagne de communication dans la presse et organiserons des sorties accessibles à tous..
3. Rapport Financier (Gilles COTTREZ)
L’exercice 2010 se solde par un résultat négatif de 3424.98 €, du à l’achat des équipements.
Le solde au 30/11/2010 est de 1108.19 €.
4. Rapport des vérificateurs aux comptes ( Christian DUTOMBOIS )
Il certifie de la régularité des comptes présentés.
5.Approbation des rapports
Le Président demande s’il y a des questions ou remarques sur les différents rapports présentés.
Aucune question n’étant formulée, l’assemblée passe au vote.
Les rapports sont approuvés par les 18 membres présents à l’unanimité.
6. Cotisations et assurances
Sur proposition du bureau et après discussion les cotisations pour la saison 2011 sont inchangées :
- 12 euros pour les adhérents FFCT.
- 20 euros pour les non licenciés FFCT.
- gratuit pour les moins de 18 ans
Les adhérents qui ont participés aux organisations des brevets en 2010, auront un avoir de 6 € à l’inscription.
Après discussion, approbation de l’assemblée.
Les tarifs des licences FFCT :
- Mini braquet (MB) 36.00 euros.
- Petit braquet (PB) 36,70 euros.
- Grand braquet (GB) 79.00 euros.
La FFCT propose des garanties complémentaires :
- assurance individuelle « accident corporel »
- assurance « dommage au vélo « supérieure à 1525 €
- indemnité perte de salaire, hospitalisation etc…
Le Président fait différents rappels sur la sécurité, notamment le port du gilet fluorescent et l’éclairage, et sur les assurances FFCT en insistant sur le bien fondé de se licencié à la FFCT.
Divers
Les inscriptions aurons lieu en janvier 2011, il sera distribué aux adhérents en janvier :
Une carte de membre plastifié.
Un jeu d’étiquette pour l’inscription lors des brevets.
Une carte case sera remise à l’inscription ou à la place 15 €. Les bénéfices serviront à financer l’achat d’équipement.
7. Calendrier 2011
Les dates importantes de la saison 2011 :
Dimanche 3 avril 2011, parcours du cœur à Molinghem
3 et 4 juin week-end ascension, tour du Pas de Calais, 330 km.
Dimanche 19 juin 2011, brevet cyclo « les Monts et Forets d’Artois « salle Decriem à la Roupie.
Samedi 17 septembre 2011, brevet cyclo « 21 ème Randonnée des AS « salle des fêtes rue A. Lamendin à Isbergues
Vendredi 28 octobre 2011, assemblée générale à la maison des associations.
Dimanche 4 décembre 2011, téléthon au local rue Roger Salengro ;
Il y aura les déplacements aux brevets locaux le dimanche matin, dont vous recevrez le calendrier en janvier 2011, mais il aura aussi :
Déplacements aux brevets longues distances : - Houdain le 1 mai ( 97 et 160 km )
- Lille-Calais (170 km)
Autres sorties : - le Tour du Pas de Calais sur 2 jours 330 km, les 3 et 4 juin 2011 week-end de l’ascension.
Il sera prévu 1 fois par mois à partir d’avril des sorties en club sans brevet.
Horaires de sorties.
Il n’y a pas de changement, le jeudi et le samedi à 14h30 et le dimanche matin 8h, 8h30 ou 9h suivant la saison.
Comptes rendus des réunions ;
*Présidents des clubs à Lapugnoy le octobre pour le calendrier 2011, il a été décidé :
L’inscription aux brevets reste à de 2 euros
10. Frais de déplacement
Le remboursement kilométrique est fixé à 0,35 euro le km.
Pour la saison 2011 le club remboursera les frais kilométriques des personnes qui utilisent leur voiture lors de l’organisation des brevets, des réunions FFCT et calendrier.
11. Communication
Nous souhaitons que les cyclos fassent remonter les informations des sorties hebdomadaires au membre du bureau.
12. Election
4 membres du bureau sont sortants Gilles COTTREZ , Piétro BECCARIA, Bernard PLANCOT, Pascal CHATELAIN.
5 postes à pourvoir ,résultat du vote des membres présents.
Nombre de bulletin : Gilles COTTREZ, Piétro BECCARIA, Bernard PLANCOT, Pascal CHATELAIN, Christian DUTOMBOIS.
Le conseil se compose de 12 membres : Gilles COTTREZ, Piétro BECCARIA, Bernard PLANCOT, Pascal CHATELAIN, Christian DUTOMBOIS, Jean Louis CAPELLE, Jean Paul RIFFLART, Philippe OURDOUILLIE, Claude COTTREZ , José QUESTE, Françis COCQ, Pascal GANTOIS.
Vérificateur aux comptes : Bernard LAIR
Le bureau se réunira prochainement pour définir les fonctions de chacun.
Chefs de groupe
Groupe 1. Moyenne 25 à 28 km/h, Bernard LAIR, José QUESTE
Groupe 2. Moyenne 24 km/h, Bernard PLANCOT, Régis DELANNOY
Groupe 3. Moyenne 20 km/h ,Pascal GANTOIS, Françis COCQ
L’assemblée est clôturée à 19h30 par le verre de l’amitié offert par la municipalité.
